为进一步加强社团管理，确保社团组织健康发展，更好地发挥社团的育人功能，学院团委于2024年10月23日在望湖校区召开学院社团管理会议，学院党委副书记、院长黄国平，学院党委委员、副院长吕良玉参加本次会议并讲话，会议由院团委书记桂萍主持。
桂萍对学院社团的总体情况进行了全面详细的汇报，各系团总支负责人对本系社团存在的问题及相应解决建议进行汇报，会上，大家围绕如何结合学院实际开展好社团活动进行讨论。
吕良玉针对学院社团发展中的共性问题，给予了耐心细致的指导。他希望学院社团能够紧紧围绕立德树人根本任务开展活动，院团委要进一步完善社团管理制度，对全院的社团工作进行统筹规划，做到有计划、有总结，对社团质量进行动态评估，提升社团的总体水平，同时，要结合学院实际情况有效整合社团资源，优化配置，提高资源使用效率，积极寻求校内外资源的支持，为社团活动提供更多可能，确保社团健康发展。
最后，黄国平做总结讲话，他充分肯定了院团委组织开展社团活动取得的工作成效。他指出，社团作为校园文化的重要组成部分，对于促进学生全面发展、培养学生的综合素质发挥着重要作用。他对社团的发展提出了明确要求和期望：一是要提高政治站位，充分发挥社团育人阵地作用。共青团是党的助手和后备军,是党的青年工作的重要力量，社团活动是学院共青团的一项重要工作，学院团委要充分发挥社团作用，常态化开展健康有益的文体活动，引领学生积极向上，促进学生健康成长和全面发展。二是要提升学生社团的科学化管理水平。严格社团活动审批程序，规范社团管理、社团活动，确保活动安全有序，促进社团健康发展。三是社团要注重品牌建设，提升社团活动的吸引力和影响力，提高学生的参与度。要深入到学生中去，积极引导他们找到自己的兴趣爱好，培养其专长，提升学生的综合素质和创新思维。四是要积极动员全院教职工参与社团建设。他指出作为教育工作者要有情怀，全院教职工应发扬奉献精神，群策群力，发挥各自的特长，齐心协力开展好社团活动，也通过社团活动进一步增进师生感情，构建和谐的校园环境。他勉励大家，要珍惜在共青团工作的每一刻，勇于担当，敢于创新，用实际行动为学院建设贡献自己的力量。
学院团委委员、各系团总支负责人参加了本次会议。
