2008年7月15日,一建公司新版质量、环境、职业健康安全整合型体系文件换版工作圆满完成。
在体系文件换版工作期间,公司领导高度重视,管理者代表认真组织领导,体系内各主责部门积极收集相关信息,认真总结往年的贯标工作经验,细致策划换版工作的各个环节。本着持续改进的原则,在对《管理手册》、《程序文件》以及《三级文件》修订过程中,各部门仔细对原文件逐项进行梳理。在编审过程中,部门与部门之间、编写人与审核人之间、批准人之间反复讨论、及时沟通,坚持了文件的有效性、符合性、可操作性。
本次换版,针对《管理手册》,主要是对公司的环境、职业健康安全管理目标进行了重新修订;对公司组织机构进行了优化,职责进行了进一步的修订;对一些条款进行了进一步修改使其更加符合标准。针对《程序文件》,本次改版,删减了《质量计划(施工组织计划)编制、实施控制程序》和《数据分析控制程序》两个程序文件;并且将《事故、事件、不符合控制程序》和《纠正和预防措施控制程序》两个程序合并为《事故、事件、不符合、纠正和预防措施控制程序》一个控制程序;同时对各控制程序文件进行了进一步修订,使其既符合标准,又提高了文件的可操作性。全文收集了控制程序文件共计22篇。针对《三级文件》,通过各职能部门对公司往年管理性文件的梳理,并注重关注公司各项管理规定的时效性。三级文件的数量有54篇下降到43篇,虽篇数减少了,但通过整合、优化,操作性增强。
(安徽一建 贯标办)